Come sfruttare la segretaria [e farla lavorare felice] anche quando non sei in ufficio

Devi comprare un centralino telefonico per il tuo ufficio ?
Hai  la necessità di massimo 4 postazioni fisse telefoniche ?
Hai anche dei locali in cui non puoi portare una linea telefonica o un cavo LAN ?
Hai del personale che ha mansioni  fuori ufficio  [tecnici – venditori – fattorini] con cui devi interagire spesso ?

Dedicami 3 minuti alla lettura di questo articolo e ti farò fare la figura dell’eroe con i tuoi colleghi e collaboratori, ma sopratutto ti aiuterò ad ottimizzare e potenziare le comunicazioni con i tuoi clienti e magari ad acquisirne qualcuno in più.

Bene, tutti i centralini telefonici sono molto simili [quasi tutti ormai in tecnologia Voip], ma non con funzioni  che veramente possono decollare il tuo ufficio.

Cosa succede quando ti cerca un tuo cliente in ufficio e tu non ci sei ???

Segreteria: Buongiorno risponde la Rossi spa in cosa posso esserle utile ?

Cliente: Buongiorno sono Mario Bianchi vorrei parlare con il sig. Rossi

Segreteria: Mi spiace non è in ufficio può trovarlo……/ mi lasci il suo telefono la farò richiamare / non sò quando torna / lo può chiamare a questo cellulare.

Ma se invece di tutto questo la segreteria avesse potuto mettere in attesa il cliente, chiamarti sul cellulare e dopo aver parlato con te passarti direttamente la chiamata ???

Il tuo tecnico / fattorino / venditore sta ritardando ad un appuntamento ed il cliente chiama in ufficio per avere notizie.

Di solito si fà così: prendi nota;  chiami il tecnico/fattorini/venditore; capisci cosa succede; richiami il cliente; spieghi la situazione al cliente che nel frattempo si è un pò incazzato; richiami il tecnico/fattorino/venditore gli dici che il cliente è incazato;……………. ;……….;………..;.

Ma se invece di tutto questo in tempo reale avessi potuto parlare con il tuo tecnico/fattorino/venditore e passarlo direttamente al cliente ??

Hai una sola linea e vorresti poter fare e ricevere contemporaneamente più chiamate, inviare un fax  e magari non  far attendere il tuo cliente mentre ti sta pagando con carta o bancomat.

Ora puoi poter ricevere e fare fino a 5 telefonate contemporaneamente utilizzando il tuo solo vecchio numero senza dover rivoluzionare il tuo impianto.

Hai dei grossi locali dove hai bisogno di vari telefoni e devi investire risorse economiche per  fare un impianto telefonico ? 

Hai bisogno di più postazioni telefoniche oltre alle 4 fisse ?

Posso darti dei cordless GSM che lavorano sotto rete mobile che possono oltretutto funzionare fino ad un raggio di 1/2 km dalla tua azienda.

Vuoi poter usare il tuo smartphone come cordless quando sei in ufficio  ?

 

Vuoi poter telefonare ai tuoi clienti facendo comparire il numero dell’azienda e non il tuo cellulare ???

Con la App Interno Mobile il tuo smartphone (se VODAFONE) diventa un telefono interno mobile della tua azienda 

Soluzione Ufficio VODAFONE

La soluzione adatta ai piccoli uffici, negozi ed  attività che vogliono avere un sistema di comunicazione con un centralino a funzioni avanzate ,efficiente e funzionale come le grandi aziende.

Senza costi di acquisto o manutenzione, tutto compreso nel canone telefonico.

           

Questi sono alcuni esempi di come si può configurare Soluzione Ufficio VODAFONE

Senza dover stravolgere la tua azienda, usando la rete LAN, avrai un sistema di comunicazione con i tuoi clienti e che aumenta la produttività e facilita i tuoi collaboratori.

5 MOTIVI PER CUI SARAI VISTO COME UN EROE.

  1. Scoprirai come un centralino che non c’è (è in cloud) sia semplice e  più efficace di uno fisico posto in azienda che solo per essere programmato devi avere una laurea in fisica quantistica. Qualsiasi funzione vorrai programmare diverrà una passeggiata (tutto tramite interfaccia web).
  2. Questa soluzione ti consentirà di tagliare le spese di acquisto e gestione operativa del centralino
  3. Gli addetti alla segreteria  avranno uno strumento che gli consentirà di ottimizzare tempo e risorse.
  4. Con il solo tuo numero telefonico attuale potrai fare fino a 5 telefonate contemporaneamente.
  5. Usare il tuo smartphone come un telefono dell’azienda anche quando non ci sei.

VISTO CHE MI HAI PRESTATO ATTENZIONE FINO A QUI

ORA TI VOGLIO RIVELARE IL SEGRETO DA UN MILIONE DI €URO DEI VENDITORI DI TELEFONIA …………

L’offerta PER SEMPRE non esiste !!!!!!!! 

Non esiste perchè inevitabilmente fra due/tre anni le tue necessità saranno maggiori in qualche termine di servizio.

Ok te la voglio far più semplice.

Pensa solo a quando hai iniziato ad avere un cellulare

  • prima volevi più minuti di conversazione
  • poi volevi più sms
  • poi volevi più mms
  • poi volevi il display a colori
  • poi volevi la connessione per scaricare le email
  • poi dovevi andare più veloce
  • poi dovevi avere più memoria per le applicazioni
  • poi ti servono più Giga per tutto quello che usi
  • poi devi far navigare altri dispositivi
  • poi…..
  • poi……
  • poi…..

Pensa alla linea telefonica fissa

  • prima volevi più minuti
  • poi qualche linea in più
  • poi volevi la segreteria
  • poi l’autorisponditore
  • poi la linea dati
  • poi il fax
  • poi ISDN
  • poi ADSL
  • poi la FIBRA
  • poi…….
  • poi……
  • poi…….

Quello che veramente ti serve è qualcuno che ti aiuti ad usare questa tecnologia in tuo favore.

Trovando il giusto equilibrio tra i costi sostenuti ed il servizio che ricevi.

Potendo così veramente aiutare te e i tuoi collaboratori alla cosa più importante per una azienda…..farsi trovare quando i clienti hanno bisogno !!!!!

Non Aspettare. Visto che ci sei, prima che ti sfugga di mente inviami una email a info@luigidessi.com .

Ti aiutero fin da subito ad ottimizzare le spese telefoniche per rete fissa e mobile, portando la comunicazione con i tuoi clienti a dei livelli che non crederai.

Spero di incontrarti presto un caro saluto

Luigi

 

 

 

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